قوانین و مقررات آموزشی
قوانین و مقررات آموزشی
طول دوره و سنوات تحصیلی
- حداکثر مدت مجاز تحصیل در مقاطع کاردانی و کارشناسی ناپیوسته ۲ سال است. (ورودی‌های بهمن ماه ۹۴ به بعد)
- به حداکثر مدت مجاز تحصیلی دانشجویان شاهد و ایثارگر در دورههای کاردانی و کارشناسی ناپیوسته یک نیمسال اضافه میشود.
- موافقت با افزایش سنوات تحصیلی تا چهار نیمسال برای دانشجویانی که حداکثر مدت مجاز تحصیل آنان برابر مقررات آموزشی به پایان رسیده است و ادامه تحصیل آنان از نظر مقررات آموزشی و خدمت نظام وظیفه منع قانونی ندارد، در اختیار شورای استان میباشد، ولیکن موافقت با افزایش سنوات تحصیلی بیش از چهار نیمسال برای تصمیمگیری به شورای بررسی موارد خاص دانشگاه ارجاع میگردد.
- موافقت با بازگشت به تحصیل دانشجویانی که حداکثر دو سال عدم مراجعه داشته و مشکلی از نظر نظام‌وظیفه نداشته باشند صرفاً در بازه زمانی سنوات مجاز تحصیل و سنوات ارفاقی تبصره ۶ ماده ۱۶ و با احتساب در سنوات بر عهده شورای استان میباشد و موافقت با بازگشت به تحصیل آندسته از دانشجویانی که بیش از دو سال ( در بازه زمانی سنوات ارفاقی تبصره ۶ ماده ۱۶ و خارج از سنوات ارفاقی) صرف‌نظر از مدت وقفه تحصیلی در اختیار شورای بررسی موارد خاص دانشگاه میباشد.
- در صورت موافقت شورای استان با مراجعه مجدد دانشجو برای ادامه تحصیل، واحد استانی موظف است نسبت به لغو عدم مراجعه در سامانه جامع اقدام نماید.
- ارایه یک نیمسال تحصیلی برای جبران معدل دانشجویانی که برابر قوانین و مقررات آموزشی موفق به کسب میانگین کل ۱۲ در طول دوره تحصیل مجاز نشده‌اند (سقف سنوات تحصیلی به پایان رسیده است) تا سقف ۲۰ واحد از دروس دوره که با نمره کمتر از ۱۲ گذرانده است و مشکلی از نظر نظام وظیفه و مشروطی ندارند، در اختیار شورای استان میباشد.
- برای دانشجویان شاهد و ایثارگر دو نیمسال فرصت داده میشود تا با گذراندن حداکثر ۳۰ واحد درسی معدل خود را حداقل به ۱۲ برسانند.
- دانشجویان مشمول به شرطی میتوانند از سنوات ارفاقی استفاده نمایند که منجر به فراغت از تحصیل آنان گردد و واحدهای باقیمانده بیشتر از حدمجاز نباشد. شرایط استفاده از سنوات ارفاقی اول برای کاردانی و کارشناسی ناپیوسته به شرط آنکه مجموع تعداد واحد درسی گذرانده شده حداقل ۵۰ واحد بوده و معدل کل حداقل ۱۲ باشد.
- چنانچه مشمول تا پایان ترم اول سنوات ارفاقی اول، موفق به گذراندن واحدها نگردد، به شرطی مجاز به استفاده از سنوات ارفاقی دوم میشود که تعداد ۱۲واحد با معدل کل حداقل ۱۲ گذرانده باشد.
- اگر دانشجویی در سنوات ارفاقی مرحله اول و دوم فارغ التحصیل نشود یک سال فرصت دارد تا به وظیفه عمومی مراجعه نماید و در صورت استفاده از سنوات ارفاقی دیگر حق ادامه تحصیل در مقطع بالاتر را ندارد.
مرخصی تحصیلی
- مدت زمان مشخصی که دانشجو، برابر ضوابط معین به طور موقت به تحصیل اشتغال ندارد.
- پذیرفتهشده موظف است در مهلتی که توسط دانشگاه اعلام میشود، برای ثبتنام و انتخاب واحد به مرکز مربوط مراجعه نماید. عدم مراجعه برای ثبتنام در نخستین نیمسال تحصیلی پس از اعلام نتایج، انصراف از تحصیل تلقی خواهد شد. در صورت مراجعه دانشجو برای ثبتنام در خارج از مهلت اعلام شده، تصمیمگیری در این‌خصوص، در صورت تمدید دوره در پذیرش بعدی، در همان مرکز یا سایر مراکز و امکان ارایه واحدهای درسی، با ارائه مدارک مستدل، بر عهده شورای آموزشی دانشگاه است. لذا این دسته از افراد مادامی که به عنوان دانشجوی مرکز شناخته نشوند، جزو آمار دانشجویان سامانه جامع آموزشی مرکز محسوب نخواهند شد. اولین نیمسال تحصیلی این دسته از افراد به عنوان مرخصی تحصیلی محسوب میگردد. احتساب و یا عدم احتساب مرخصی نیمسال اول تحصیلی منوط به رای شورای آموزشی دانشگاه است.
- چنانچه دانشجویی تمامی دروس یک نیمسال (حتی نیمسال اول تحصیلی برای دانشجویی که مراجعه داشته است) را حذف کند، نیمسال مزبور به عنوان مرخصی تحصیلی محسوب شده و تشخیص احتساب یا عدم احتساب آن بر عهده شورای استان است. در صورتی که تعداد مرخصی تحصیلی در طول تحصیل افزایش یابد (تا دو نیمسال) تصمیمگیری با رعایت سنوات مجاز تحصیل بر عهده شورای استان است.
- در شرایط خاص، حذف کلیه دروس یک نیمسال تحصیلی با درخواست کتبی دانشجو شاهد و ایثارگر و تایید شورای استان تا قبل از شروع امتحانات امکان‌پذیر است. این نیمسال جز سنوات تحصیلی دانشجو محسوب نمیشود. ( استفاده از این تبصره فقط برای دو نیمسال مجاز میباشد.)( نیمسال مزبور به عنوان مرخصی تحصیلی بدون احتساب در سنوات محسوب میشود).
- درمانگاه یا پزشک معتمد دانشگاه مادر استان بعنوان پزشک معتمد دانشگاه در واحدهای استانی مورد تایید قرار گرفت و واحدهای استانی موظف به شناسایی و معرفی آن به مراکز تحت نظارت در استان بوده و کلیه پرونده‌های مشمول موارد پزشکی (اعم از حذف درس،
- حذف تمامی دروس یک نیمسال تحصیلی، مرخصی تحصیلی، عدم امکان ادامه تحصیل و یا مشروطی بیش از حدمجاز و … ناشی از مسائل پزشکی) با هزینه دانشجو حسب مورد در مراجع ذیربط قابل تصمیمگیری خواهد بود.
- دانشجو میتواند با رعایت سنوات مجاز تحصیل، در دوره کاردانی و کارشناسی ناپیوسته، یک نیمسال از مرخصی تحصیلی استفاده نماید.
- شورای مرکز میتواند با رعایت سقف مدت مجاز تحصیل دانشجو، نسبت به صدور مرخصی تحصیلی وی تصمیم بگیرد.
- مدت مجاز مرخصی زایمان، دو نیمسال تحصیلی و بدون احتساب در سنوات تحصیلی است و مرجع تصمیمگیری آن شورای استان میباشد. در این صورت شورای مرکز میبایست نظر خود را برای تصمیمگیری به شورای استان ارسال نماید.
- کمیسیون موارد خاص دانشگاه به عنوان مرجع رسیدگی به تقاضای کتبی دانشجویان مستند به گواهی پزشک متخصص با مرخصی بدون احتساب در سنوات تحصیلی آنان حداکثر به مدت پنج نیمسال (یک نیمسال قبل از زایمان و چهار نیمسال بعد از زایمان ) در کلیه مقاطع تحصیلی تعیین میگردد.
- بررسی سایر مصادیق مرخصی تحصیلی (مانند: ماموریت همسر یا والدین و …) حداکثر تا دو نیمسال تحصیلی و بدون احتساب در سنوات مجاز، در اختیار شورای استان است. دانشجو میتواند با تشخیص شورای استان از مجموع مرخصیهای مذکور بهرهمند شود.
- در صورتیکه مرخصی برای معالجات پزشکی ناشی از صدمات جنگ و یا آلام متاثر از آن باشد با ارائه مدارک مربوط و تایید شورای استان دانشگاه، آن نیمسال جزو سنوات تحصیلی دانشجو محسوب نمیشود.
انصراف از تحصیل
- فرایندی که در آن دانشجو به طور خودخواسته از ادامه تحصیل خودداری کند.
- پذیرفتهشده موظف است در مهلتی که توسط دانشگاه اعلام میشود، برای ثبتنام و انتخاب واحد به مرکز مربوط مراجعه نماید. عدم مراجعه برای ثبتنام در نخستین نیمسال تحصیلی پس از اعلام نتایج، انصراف از تحصیل تلقی خواهد شد. در صورت مراجعه دانشجو برای ثبتنام در خارج از مهلت اعلام شده، تصمیمگیری در این‌خصوص، در صورت تمدید دوره در پذیرش بعدی، در همان مرکز یا سایر مراکز و امکان ارایه واحدهای درسی، با ارائه مدارک مستدل، بر عهده شورای آموزشی دانشگاه است. لذا این دسته از افراد مادامی که به عنوان دانشجوی مرکز شناخته نشوند، جزو آمار دانشجویان سامانه جامع آموزشی مرکز محسوب نخواهند شد. اولین نیمسال تحصیلی این دسته از افراد به عنوان مرخصی تحصیلی محسوب میگردد. احتساب و یا عدم احتساب مرخصی نیمسال اول تحصیلی منوط به رای شورای آموزشی دانشگاه است.
- پذیرفته شده در نخستین نیمسال تحصیلی پس از تحویل مدارک ثبت‌نامی و احراز هویت و پرداخت ۱۵ درصد حق نظارت دانشگاه مجاز به انتخاب واحد میباشد. عدم انتخاب واحد به منزله انصراف از تحصیل تلقی میگردد. اسامی دانشجویانی که موفق به واریز ۱۵ درصد حق نظارت در کلیه نیم‌سال‌های تحصیلی دانشگاه نشده باشند از فهرست کلاسها حذف خواهند شد.
- عدم انتخاب واحد دانشجو در هر نیمسال تحصیلی بدون کسب اجازه از مرکز، انصراف از تحصیل محسوب میشود. مرکز آموزش میبایست پس از اتمام مهلت زمان حذف و اضافه نیمسال بعدی نسبت به درج گزینه انصراف (عدم مراجعه) در سامانه جامع اقدام نمایند.
- دانشجویان مشمولی که تمایل به انصراف و شروع مجدد تحصیل دارند، در طول تحصیل فقط یک‌بار مجاز به انصراف می‌باشند مشروط به این‌که در سنوات اولیه تحصیلی انصراف داده و از زمان انصراف تا شروع به تحصیل مجدد بیش از یک‌سال سپری نشده باشد.
- دانشجوی متقاضی انصراف از تحصیل، باید درخواست انصراف خود را در سامانه جامع آموزشی ثبت و به صورت کتبی به آموزش مرکز تحویل نماید.
- دانشجو مجاز است فقط برای یک بار و تا دو ماه از تاریخ ارایه درخواست، تقاضای انصراف خود را پس بگیرد، در غیر اینصورت پس از انقضای این مهلت، حکم انصراف از تحصیل وی صادر میشود در صورت درخواست بازگشت به تحصیل پس از انصراف، واحد استانی پس از دریافت نظر شورای مرکز و طرح موضوع در شورای استان میبایست نسبت به رد درخواست انصراف دانشجو در سامانه اقدام نماید.
- درخواست انصراف تا قبل از تأیید نهایی مرکز قطعی نبوده و دانشجو میتواند در هریک از مراحل درخواست خود را باز پس گیرد. دانشجو در صورت بازپس گیری درخواست انصراف خود چنانچه بیش از سه شانزدهم جلسات درس در کلاس حضور نداشته باشد، مجاز به ادامه تحصیل در همان نیم سال نبوده و نیم سال مربوط بعنوان مرخصی تحصیلی با احتساب در سنوات منظور خواهد شد.
- دانشجو قبل از اتمام کلیه مراحل انصراف و تسویه حساب مرکز نمی‌تواند هیچگونه گواهی از مرکز دریافت نماید.
تغییر رشته
- دانشجوی دورههای کاردانی و کارشناسی ناپیوسته با داشتن شرایط زیر و فقط یک‌بار در طول دوره تحصیل بجز اولین نیمسال تحصیلی و صرفاً در تابستان نسبت به ارایه درخواست خود به گروه آموزشی مرکز طبق تقویم آموزشی ارسالی دانشگاه اقدام نماید. شورای مرکز با ارسال مدارک (فهرست سازمان سنجش، وضعیت تحصیلی دانشجو و تکمیل کاربرگ مربوطه) نسبت به ارسال موضوع به شورای استان ظرف مدت مشخص شده در تقویم آموزشی اقدام می‌نماید. شورای استان نیز میتواند درخصوص تغییررشته یا گرایش تحصیلی با رعایت شرایط و ضوابط زیر، اقدام نماید:
- وجود رشته یا گرایش مورد تقاضای دانشجو در همان مرکز
- کمتر نبودن معدل کل دانشجو از معدل کل پایین‌ترین فرد پذیرفته شده در سهمیه و رشته مورد تقاضا در همان دوره تحصیلی پذیرفته شده.
- امکان ادامه تحصیل دانشجو در سنوات تحصیلی مجاز باقیمانده.
- تغییر رشته از رشته‌های متمرکز به رشته‌های نیمه متمرکز امکان پذیر نیست.
- دانشجو در هریک از مقاطع تحصیلی، تنها یک بار میتواند تغییر رشته یا تغییرگرایش دهد.
- برای دانشجویان شاهد و ایثارگر مقطع کاردانی تغییر رشته با تشخیص شورای استان حداکثر ۲ بار امکان‌پذیر میباشد.
- تغییررشته در مقطع کارشناسی ممنوع است. اما تغییر گرایش در یک زیر گروه مجاز میباشد.
- تصمیم گیری در خصوص تغییررشته در زیر گروه آموزشی بر عهده شورای مرکز و تغییر رشته در همان گروه آموزشی با شورای استان، با رعایت قوانین می باشد.
- در صورتیکه دانشجو توانایی ادامه تحصیل در رشته فعلی خود را از دست داده باشد، موافقت با تغییر رشته دانشجو در همان گروه آموزشی و مقطع تحصیلی با نظر شورای استان انجام میگردد. در این مورد، نیاز به رعایت بندهای ۱ تا ۳ ماده ۲۸ نمیباشد.
- در صورتیکه دانشجو توانایی ادامه تحصیل درکلیه رشته‌های گروه آموزشی خود را از دست داده باشد، موافقت با تغییر رشته دانشجو از یک گروه آموزشی به گروه آموزشی دیگر صرفاً با ارسال مدارک و مستندات از طریق شورای استان و با تایید شورای بررسی موارد خاص دانشگاه انجام میگردد.
- در مواردی که ایجاب می‌نماید یک دانشجو ضمن انتقال از یک مرکز به مرکز دیگر الزاماً تغییر رشته دهد، انتقال توام با تغییر رشته امکان پذیر است، منوط بر آنکه دانشجو شرایط انتقال و تغییر رشته توأمان را داشته و هر دو کار به طور همزمان صورت گیرد. چنانچه رشته مورد نظر در مبدأ نباشد، دانشجو منتقل میشود و سپس تغییر رشته می‌دهد.
- دانشجویان دورههای کاردانی و کارشناسی ترمی که به هر دلیل قادر به ادامه تحصیل با سرفصل رشته پذیرفتهشده نیستند، میتوانند با سرفصل جدید دورههای کاردانی فنی/کاردانی حرفهای/ مهندسی فناوری/کارشناسی حرفهای ادامه تحصیل دهند. مرکز آموزش میتواند نسبت به معادلسازی دروس گذراندهشده و تغییر دوره اقدام نماید.
- دروسی که دانشجو در رشته یا گرایش قبلی گذرانده است، در گروه آموزشی رشته جدید بررسی و معادلسازی میشود و فقط دروسی از وی پذیرفته میشود که به تشخیص گروه آموزشی، با دروس رشته یا گرایش جدید اشتراک محتوایی (طبق برنامه درسی مصوب) داشته باشد و نمره هر یک از آن دروس کمتر از ۱۲ نباشد، در این صورت، فقط دروس پذیرفته شده و نمره آنها با احتساب در معدل کل و سنوات در کارنامه دانشجو ثبت و باقی می‌ماند.
- در مورد دانشجوی شاهد و ایثارگر، پذیرش دروس با حداقل نمره ۱۰ بنا به تشخیص شورای استان الزامی است.
- تغییر رشته در مقاطع تحصیلی هم‌سطح صورت میگیرد. ضمنا تغییر رشته از مقاطع تحصیلی بالاتر به پایین‌تر (در گروه آموزشی و با نظر شورای بررسی موارد خاص دانشگاه ) بلامانع است. برای این‌گونه دانشجویان به ازای هر ۲۰ واحد از دروس پذیرفته شده دانشجو، یک نیمسال تحصیلی از حداکثر مدت مجاز تحصیل وی کاسته میشود.
- دانشجوی شاهد و ایثارگری که به تشخیص شورای استان توانایی ادامه تحصیل در رشته خود را نداشته باشد، میتواند به رشته دیگری در گروه آموزشی مربوط و یا رشته‌ای در سایر گروه‌های آموزشی تغییر رشته دهد. در صورتیکه تغییر رشته منوط به تغییر محل تحصیل باشد، با تایید شورای استان ، مرکز مقصد ملزم به پذیرش دانشجو میباشد.
- تقاضای تغییر رشته و انتقال توأم با تغییر رشته دانشجویان در مهلت اعلام‌شده از طرف دانشگاه قابل بررسی و تصمیمگیری است.
- اقدام نکردن دانشجو به ثبت نام در رشته تحصیلی جدید در زمان تعیین شده به منزله انصراف از تغییررشته تلقی میگردد.
نقل و انتقالات دانشجو
- زمان نقل و انتقال دانشجویان تابع تقویم آموزشی دانشگاه می باشد و معمولا زمان انتقال نیمسال اول (مهرماه) از اواخر خرداد در سامانه قابل ثبت می باشد و زمان انتقال نیمسال دوم (بهمن ماه) از اواخر آذرماه قابل ثبت می باشد.
- در مواردی که ایجاب می‌نماید یک دانشجو ضمن انتقال از یک مرکز به مرکز دیگر الزاماً تغییر رشته دهد، انتقال توام با تغییر رشته امکان پذیر است، منوط بر آنکه دانشجو شرایط انتقال و تغییر رشته توأمان را داشته و هر دو کار به طور همزمان صورت گیرد. چنانچه رشته مورد نظر در مبدأ نباشد، دانشجو منتقل میشود و سپس تغییر رشته می‌دهد.
- تقاضای تغییر رشته و انتقال توأم با تغییر رشته دانشجویان در مهلت اعلام‌شده از طرف دانشگاه قابل بررسی و تصمیمگیری است.
- درصورت انتقال، واحدهای گذرانده شده دانشجو در مرکز مبداء که نمرات آنها ۱۲و یا بالاتر است؛ پذیرفته میشود و پذیرفتن واحدهای با نمره کمتر از ۱۲، بر عهده مرکز مقصد میباشد. تمام نمرات درسی دانشجو (چه در مرکز مبداء و یا مقصد) اعم از قبولی و یا ردی و سوابق آموزشی دانشجوی انتقالی، عیناً درکارنامه دانشجو ثبت ونمرات دروس پذیرفته شده در محاسبه میانگین کل محسوب میشود.
- گواهینامه موقت دانشآموختگی دانشجوی انتقالی توسط مرکز مقصد صادر میگردد.
- صدور و امضاء گواهینامه موقت، ریزنمرات و تاییدیه تحصیلی به منزله بررسی دقیق و تطبیق و تائید رعایت کلیه قوانین و دستورالعملهای آموزشی اعم از صحت سرفصل دروس، سوابق تحصیلی، سوابق هویتی، وضعیت نظام وظیفه، مدرک مقطع تحصیلی قبل و تائیدیه آن، فهرست سازمان سنجش، رفع مغایرت، مجوزهای حاصله از شوراهای بررسی موارد خاص یا آموزشی، انضباطی، نقل و انتقالات، نمرات ثبت شده، بررسی تعهد خدمتی، وام صندوق رفاه، رعایت پیشنیاز و همنیاز، وضعیت مالی، ثبت نام مرکز و رشته براساس دفترچه پذیرش، تاریخ دانشآموختگی، بروزرسانی و اعمال تغییرات در سامانه آموزشی دانشگاه و غیره میباشد.
دانشجویان شاهد و ایثارگر
- همسر و فرزند (شهید، جاویدالاثر، آزاده، جانباز ۲۵ درصد و بالاتر)
- جانبازان ۲۵ درصد و بالاتر
- آزادگان
- جانباز با حداقل ۱۵ درصد جانبازی و سه ماه سابقه حضور داوطلبانه در جبهه
- رزمنده با حداقل شش ماه سابقه حضور داوطلبانه در جبهه
- نمرات مردودی ۵ عنوان درس دانشجوی شاهد و ایثارگر از کارنامه تحصیلی دانشجو حذف و در میانگین نمرات آن محسوب نمیشود. مشروط براینکه در نیم‌سال‌های بعد حداقل نمره ۱۲ را در دروس مزبور اخذ نماید. تصمیمگیری در این خصوص بر عهده شورای استان میباشد.
- برای دانشجویان شاهد و ایثارگر یک نیمسال به تعداد نیمسال مشروطی مجاز اضافه میشود.
- دانشجوی شاهد و ایثارگر میتواند حداکثر در دو نیمسال تحصیلی با تایید شورای استان حداقل ۱۰ واحد درسی انتخاب نماید.
- در صورتی که معدل کل دانشجوی شاهد و ایثارگر ۱۴ و بالاتر باشد میتواند با رعایت ضوابط این ماده در تابستان حداکثر ۸ واحد درسی انتخاب نماید.
- دانشجوی شاهد و ایثارگری که حداکثر ۱۰ واحد درسی برای اتمام واحدهای دوره تحصیلی داشته باشد میتواند با تایید شورای استان واحدهای مذکور را در تابستان انتخاب واحد نماید.
- به حداکثر مدت مجاز تحصیلی دانشجویان شاهد و ایثارگر در دورههای کاردانی و کارشناسی ناپیوسته یک نیمسال اضافه میشود.
- برای دانشجویان شاهد و ایثارگر دو نیمسال فرصت داده میشود تا با گذراندن حداکثر ۳۰ واحد درسی معدل خود را حداقل به ۱۲ برسانند.
- دانشجوی شاهد و ایثارگر مجاز است یک درس بیشتر از سایر دانشجویان حذف اضطراری نماید.
- در شرایط خاص، حذف کلیه دروس یک نیمسال تحصیلی با درخواست کتبی دانشجو شاهد و ایثارگر و تایید شورای استان تا قبل از شروع امتحانات امکان‌پذیر است. این نیمسال جز سنوات تحصیلی دانشجو محسوب نمیشود. ( استفاده از این تبصره فقط برای دو نیمسال مجاز میباشد.)( نیمسال مزبور به عنوان مرخصی تحصیلی بدون احتساب در سنوات محسوب میشود).
- تشخیص موجه یا غیرموجه بودن غیبت دانشجوی شاهد و ایثارگر در جلسات درس یا امتحان بر عهده شورای استان میباشد. چنانچه غیبت دانشجوی شاهد و ایثارگر در جلسات امتحان درس یا دروس به دلیل انجام معالجات پزشکی ناشی از صدمات جنگ و یا آلام متاثر از آن باشد و دانشجو نتواند در امتحان درس یا دروس اخذ شده شرکت نماید با تأیید شورای استان میتواند حداکثر تا پایان نیمسال بعدی در امتحان آن درس شرکت نماید. در غیر این صورت درس یا دروس مذکور حذف شده و رعایت حد نصاب واحدهای درسی در نیمسال الزامی نیست.
- تشخیص موجه یا غیرموجه بودن غیبت دانشجوی شاهد و ایثارگر در جلسات درس یا امتحان بر عهده شورای استان میباشد. چنانچه غیبت دانشجوی شاهد و ایثارگر در جلسات امتحان درس یا دروس به دلیل انجام معالجات پزشکی ناشی از صدمات جنگ و یا آلام متاثر از آن باشد و دانشجو نتواند در امتحان درس یا دروس اخذ شده شرکت نماید با تأیید شورای استان میتواند حداکثر تا پایان نیمسال بعدی در امتحان آن درس شرکت نماید. در غیر این صورت درس یا دروس مذکور حذف شده و رعایت حد نصاب واحدهای درسی در نیمسال الزامی نیست
- مدت زمان امتحان برای دانشجویان جانباز، با توجه به وضعیت جسمی و روحی آنها بنا به تشخیص و اعلام ستاد امور دانشجویان شاهد و ایثارگر دانشگاه، حداکثر تا ۲ برابر مدت زمان معمول آن قابل افزایش است.
- در صورتیکه دانشجوی شاهد و ایثارگر به دلیل معالجات پزشکی ناشی از صدمات جنگ و یا آلام متأثر از آن، دچار وقفه تحصیلی به میزان حداکثر ۲ نیمسال گردد، با تأیید شورای استان میتواند ادامه تحصیل دهد و آن مدت جزو سنوات تحصیلی دانشجو محسوب نمیشود.
- برای دانشجویان شاهد و ایثارگر مقطع کاردانی تغییر رشته با تشخیص شورای استان حداکثر ۲ بار امکان‌پذیر میباشد.
- در مورد دانشجوی شاهد و ایثارگر، پذیرش دروس با حداقل نمره ۱۰ بنا به تشخیص شورای استان الزامی است.
- دانشجوی شاهد و ایثارگری که به تشخیص شورای استان توانایی ادامه تحصیل در رشته خود را نداشته باشد، میتواند به رشته دیگری در گروه آموزشی مربوط و یا رشته‌ای در سایر گروه‌های آموزشی تغییر رشته دهد. در صورتیکه تغییر رشته منوط به تغییر محل تحصیل باشد، با تایید شورای استان ، مرکز مقصد ملزم به پذیرش دانشجو میباشد.
- محتوای آموزشی دروس گذرانده شده دانشجو با دروس رشته جدید به تشخیص گروه آموزشی مرکز و تایید نهایی شورای مرکز پذیرنده، اشتراک محتوایی داشته و نمره هر یک از دروس کمتر از ۱۲ نباشد. برای دانشجویان شاهد و ایثارگر نمرات دروس بین ۱۰ تا ۱۲ نیز قابل پذیرش است.
- معادلسازی و پذیرفتن دروس توسط گروه‌های آموزشی ذیربط و با تایید نهایی شورای مرکز پذیرنده انجام میشود.
دانشجو مهمان
- زمان درخواست مهمان دانشجو تابع تقویم آموزشی دانشگاه می باشد و معمولا اواخر زمان انتخاب واحد در هر ترم می باشد.
- مهمان شدن در دروس کاربینی، کارورزی و پروژه امکان‌پذیر نمیباشد.
- گواهینامه موقت دانشآموختگی دانشجوی مهمان توسط مرکز مبدأ تهیه میشود.
- در صورت تأیید کارنامه و دانشآموختگی دانشجوی مهماندائم توسط مرکز مقصد و یکسان بودن گرایش تحصیلی، مرکز مبدأ نسبت به تهیه مدرک اقدام نموده و نیازی به تطبیق واحدهای درسی نمیباشد.
دانشجو مشروطی
- چنانچه معدل نمرات هر نیمسال تحصیلی دانشجو کمتر از ۱۲ باشد، دانشجو در آن نیمسال مشروط تلقی میشود.
- دانشجوی مشروط، در نیمسال بعد (جز در آخرین نیمسال تحصیلی) حق انتخاب بیش از ۱۴ واحد درسی را ندارد. چنانچه دانشجویی در دوره کاردانی و کارشناسی ناپیوسته دو نیمسال اعم از متوالی یا متناوب مشروط شده باشد، از تحصیل محروم میشود و ضروری است از تاریخ صدورحکم محرومیت از تحصیل، به مدت ۱۵روز جهت تسویه حساب مالی و بدهی صندوق رفاه دانشجویان، اقدام نماید. (ورودی‌های بهمن ۹۴ و پس از آن)
- دانشجوی دو ترم مشروط با معدل کل زیر ۱۰ اخراج و تصمیمگیری در خصوص ادامه تحصیل دانشجویان دو ترم مشروط با معدل کل ۱۰ تا ۱۲ بر عهده شورای استان میباشد. ( ورودی‌های ماقبل بهمن ۹۴)
- اگر دانشجو در نیمسال بعد از مشروطی از مرخصی تحصیلی یا حذف نیمسال استفاده نماید، در نیمسال بعد از مرخصی تحصیلی یا حذف نیمسال، حق انتخاب بیش از ۱۴ واحد درسی را نخواهد داشت.
- اجازه ادامه تحصیل به دانشجویان مشروطی که با توجه به رعایت مقررات آموزشی، مشمول مقررات محرومیت از تحصیل قرار گرفتهاند، به شرط آنکه از لحاظ نظام وظیفه منع قانونی نداشته باشند و دارای مدارک و مستندات معتبر باشند در اختیار شورای بررسی موارد خاص دانشگاه میباشد.
- برای دانشجویان شاهد و ایثارگر یک نیمسال به تعداد نیمسال مشروطی مجاز اضافه میشود.
- در صورتی که واحدهای انتخابی موثر دانشجو در پایان هر نیمسال به تشخیص شورای مرکز، بنا به دلایل و عذر موجه و خارج از اراده دانشجو به کمتر از ۱۲ واحد درسی برسد، در اینصورت این نیمسال به عنوان یک نیمسال تحصیلی کامل در سنوات تحصیلی وی محسوب میشود، اما در مشروط شدن یا ممتاز شدن دانشجو (موضوع تبصره ۴ همین ماده ) بی‌تاثیر است. (به عبارت دیگر، در شرایط مذکور، اگر میانگین دانشجو کمتر از ۱۲ شد مشروط نیست و اگر ۱۷ و بالاتر شد ممتاز محسوب نمیشود.) (ورودی‌های بهمن ماه ۹۴ به بعد)
- – ارایه یک نیمسال تحصیلی برای جبران معدل دانشجویانی که برابر قوانین و مقررات آموزشی موفق به کسب میانگین کل ۱۲ در طول دوره تحصیل مجاز نشده‌اند (سقف سنوات تحصیلی به پایان رسیده است) تا سقف ۲۰ واحد از دروس دوره که با نمره کمتر از ۱۲ گذرانده است و مشکلی از نظر نظام وظیفه و مشروطی ندارند، در اختیار شورای استان میباشد.
- درمانگاه یا پزشک معتمد دانشگاه مادر استان بعنوان پزشک معتمد دانشگاه در واحدهای استانی مورد تایید قرار گرفت و واحدهای استانی موظف به شناسایی و معرفی آن به مراکز تحت نظارت در استان بوده و کلیه پرونده‌های مشمول موارد پزشکی (اعم از حذف درس،
- حذف تمامی دروس یک نیمسال تحصیلی، مرخصی تحصیلی، عدم امکان ادامه تحصیل و یا مشروطی بیش از حدمجاز و … ناشی از مسائل پزشکی) با هزینه دانشجو حسب مورد در مراجع ذیربط قابل تصمیمگیری خواهد بود.
- دانشجویی که در یک یا چند درس نمره قبولی کسب نکند، چنانچه در نیم‌سال‌های بعدی درس یا دروس فوق را با نمره قبولی بگذراند، نمره یا تمام نمره‌های مردودی قبلی در ریز نمرات تحصیلی دانشجو، فقط ثبت و باقی می‌ماند اما این نمرهها در محاسبه میانگین کل دوره بی‌اثر و صرفا آخرین نمره قبولی در آن درس ملاک محاسبه میانگین کل دوره خواهد بود. ضمنا گذراندن دروس، صرفا برای محاسبه میانگین کل دوره تحصیلی در هنگام دانشآموختگی میباشد و مشروطی دانشجو در نیم‌سال‌های قبل را خنثی نمی‌کند. ( برای ورودی‌های بهمن ۹۴ به بعد)
دانشجو ممتاز
- در صورتیکه دانشجو حداقل ۱۲ واحد درسی موثر انتخاب نموده باشد و معدل نیمسال بالاتر از ۱۷ باشد دانشجوی ممتاز محسوب شده و می تواند در ترم بعد بدون واحد کارورزی حداکثر ۲۴ واحد درسی و با واحد کارورزی حداکثر ۱۶ واحد اخذ نماید. بدیهی است چنانچه واحد موثر دانشجو کمتر از ۱۲ واحد باشد معدل بالای ۱۷ ممتاز محسوب نمی شود و معدل کمتر از ۱۲ مشروط محسوب نمیشود.
حضور در جلسات درس و امتحان
- حضور دانشجو در تمام جلسات مربوط به هر درس اعم از نظری و عملی الزامی است.
- اگر دانشجو در درسی بیش از ۳ جلسه و یا در جلسه امتحان پایان نیمسال غیبت داشته باشد، چنانچه غیبت دانشجو با تشخیص شورای مرکز، غیر موجه تشخیص داده شود، نمره آن درس صفر و در صورت تشخیص موجه، برای آن درس غیبت موجه منظور می شود. در این صورت رعایت حدنصاب ۱۲ واحد در طول نیمسال برای دانشجو الزامی نیست ولی نیمسال مذکور به عنوان یک نیمسال کامل جزو سنوات تحصیلی وی محسوب میشود. اگر دانشجو در درسی بیش از ۳ جلسه غیبت داشته باشد، اجازه حضور در جلسه امتحان را ندارد. معاون یا مدیر آموزشی مرکز آموزش موظف است در صورت غیبت بیش از حد مجاز دانشجویان، نسبت به تعیین تکلیف نیمسال مربوطه اقدام نموده و غیبت صورت گرفته را قبل از زمان امتحانات در سامانه جامع آموزشی درج نماید.
- درصورت اضطرار، دانشجو میتواند تا مهلت اعلام شده بر اساس تقویم آموزشی مصوب دانشگاه، فقط یکی از درس‌های صرفا نظری خود را تا دو هفته قبل از شروع امتحانات پایان نیمسال، با تأیید گروه آموزشی مربوط حذف نماید، مشروط برا این که تعداد واحدهای باقیمانده وی از ۱۲ واحد کمتر نشود.
- دانشجو نمی‌تواند پس از ثبتنام، بخشی از یک پودمان را حذف یا بخشی دیگر از یک پودمان را به آن اضافه نماید. اما میتواند ظرف مدت دو هفته از آغاز پودمان، در مورد حذف پودمان و انتخاب پودمان دیگر، با رعایت شرط ورود به پودمان جدید اقدام نماید. در این صورت موافقت شورای آموزشی مرکز در تغییر پودمان ضروری است.
- دانشجوی شاهد و ایثارگر مجاز است یک درس بیشتر از سایر دانشجویان حذف اضطراری نماید.
- معاون و یا مدیر آموزشی مرکز موظف است به منظور رصد کیفیت آموزشی دورههای مرکز مربوط و نحوه اجرای آن، گزارش حضور و غیاب کل دانشجویان و کمیت تشکیل کلاسهای درس را هر ماه به شورای مرکز اعلام نماید. معاون یا مدیر آموزشی مرکز موظف به نظارت بهینه بر نحوه تشکیل کلاسها میباشد. اگر به ضرورتهایی یک کلاس توسط مدرس تشکیل نشود با هماهنگی معاون آموزشی برگزاری آن کلاس باید در دستور کار قرار گیرد. لازم است حتی تمام کلاسهای درس مشمول تعطیلی رسمی در بازه زمانی همان نیم سال جبران شود.
- یک واحد درسی یعنی میزان درسی است که مفاد آن بصورت نظری ۱۶ ساعت، عملی یا آزمایشگاهی ۳۲ ساعت، کارگاهی یا عملیات میدانی ۴۸ ساعت، کارورزی ۱۲۰ ساعت در طول یک نیمسال تحصیلی یا دوره تابستانی و طبق برنامه مصوب درسی ارائه میشود.
- چنانچه دانشجویی تمامی دروس یک نیمسال (حتی نیمسال اول تحصیلی برای دانشجویی که مراجعه داشته است) را حذف کند، نیمسال مزبور به عنوان مرخصی تحصیلی محسوب شده و تشخیص احتساب یا عدم احتساب آن بر عهده شورای استان است. در صورتی که تعداد مرخصی تحصیلی در طول تحصیل افزایش یابد (تا دو نیمسال) تصمیمگیری با رعایت سنوات مجاز تحصیل بر عهده شورای استان است.
- تصمیمگیری در خصوص تقاضای حذف ترم یا حذف پزشکی بیش از یک ترم بر عهده شورای استان می باشد.
- در شرایط خاص، حذف کلیه دروس یک نیمسال تحصیلی با درخواست کتبی دانشجو شاهد و ایثارگر و تایید شورای استان تا قبل از شروع امتحانات امکان‌پذیر است. این نیمسال جز سنوات تحصیلی دانشجو محسوب نمیشود. ( استفاده از این تبصره فقط برای دو نیمسال مجاز میباشد.)( نیمسال مزبور به عنوان مرخصی تحصیلی بدون احتساب در سنوات محسوب میشود).
- درمانگاه یا پزشک معتمد دانشگاه مادر استان بعنوان پزشک معتمد دانشگاه در واحدهای استانی مورد تایید قرار گرفت و واحدهای استانی موظف به شناسایی و معرفی آن به مراکز تحت نظارت در استان بوده و کلیه پرونده‌های مشمول موارد پزشکی (اعم از حذف درس،
- حذف تمامی دروس یک نیمسال تحصیلی، مرخصی تحصیلی، عدم امکان ادامه تحصیل و یا مشروطی بیش از حدمجاز و … ناشی از مسائل پزشکی) با هزینه دانشجو حسب مورد در مراجع ذیربط قابل تصمیمگیری خواهد بود.
- چنانچه دانشجویی به دلیل بیماری و یا بروز حادثه‌ای ناگوار، قادر به شرکت در جلسه امتحان نباشد و تقاضای حذف پزشکی درس و یا نیمسال را داشته باشد میبایست حداکثر ظرف مدت ۴۸ ساعت گواهی و مدارک پزشکی را جهت تایید به پزشک معتمد استان ارایه نماید.
- در صورت حضور دانشجو در جلسه امتحان و امضای صورتجلسه حضور و غیاب، حذف درس امکان‌پذیر نمیباشد.
- برگزاری امتحان مجدد به صورت انفرادی برای دانشجویانی که به دلیل سفر حج تمتع و عمره، مدافعین حرم، زایمان و شرکت در مسابقات ورزشی در سطح ملی، قاره‌ای، جهانی و فوت بستگان درجه یک با ارایه مدرک معتبر امکان حضور در جلسات امتحانی پایان نیمسال را ندارند، با بررسی دقیق اسناد و مدارک مثبته از مراجع ذیصلاح و با رای نهایی شورای استان بلامانع است.
- تشخیص موجه یا غیرموجه بودن غیبت دانشجوی شاهد و ایثارگر در جلسات درس یا امتحان بر عهده شورای استان میباشد. چنانچه غیبت دانشجوی شاهد و ایثارگر در جلسات امتحان درس یا دروس به دلیل انجام معالجات پزشکی ناشی از صدمات جنگ و یا آلام متاثر از آن باشد و دانشجو نتواند در امتحان درس یا دروس اخذ شده شرکت نماید با تأیید شورای استان میتواند حداکثر تا پایان نیمسال بعدی در امتحان آن درس شرکت نماید. در غیر این صورت درس یا دروس مذکور حذف شده و رعایت حد نصاب واحدهای درسی در نیمسال الزامی نیست.
- معاون آموزشی و یا مدیر آموزش مرکز موظف است که نسبت به حضور و غیاب مدرسان در کلاسهای درسی اقدام نموده و گزارش تعداد جلسات حضور مدرسان را به صورت ماهیانه به شورای مرکز ارایه نماید.
معادل سازی درس
- معادلسازی و پذیرش دروسی که پذیرفته‌شدگان قبلاً در دانشگاه‌ها یا مراکز دیگر یا دیگر مقاطع تحصیلی گذرانده‌اند، با رعایت شرایط زیر با تایید گروه آموزشی و شورای مرکز مجاز است:
- دانشجو با توجه به سوابق تحصیلی خود مجاز به پذیرش و ادامه تحصیل در رشته جدید باشد.
- محل تحصیل قبلی و مدارک تحصیلی آن مورد تأیید وزارت علوم، تحقیقات و فناوری یا وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشکی یا شورای عالی انقلاب فرهنگی باشد.
- تحصیل دانشجو در محل تحصیل قبلی مطابق برنامه مصوب شورای عالی برنامهریزی وزارتین فوقالذکر یا شورای برنامهریزی آموزشی و درسی علمی ـ کاربردی دانشگاه باشد.
- محتوای آموزشی دروس گذرانده شده دانشجو با دروس رشته جدید به تشخیص گروه آموزشی مرکز و تایید نهایی شورای مرکز پذیرنده، اشتراک محتوایی داشته و نمره هر یک از دروس کمتر از ۱۲ نباشد. برای دانشجویان شاهد و ایثارگر نمرات دروس بین ۱۰ تا ۱۲ نیز قابل پذیرش است.
- معادلسازی و پذیرفتن دروس توسط گروه‌های آموزشی ذیربط و با تایید نهایی شورای مرکز پذیرنده انجام میشود.
- نمرات دروس پذیرفتهشده از دانشجو در محاسبه میانگین نیمسال محسوب نمیشود ولی در محاسبه میانگین کل نمرات دانشجو محسوب خواهد شد.
- به ازای هر ۱۲ تا ۲۰ واحد از دروس پذیرفتهشده دانشجو، یک نیمسال تحصیلی از حداکثر مدت مجاز تحصیل وی کاسته میشود.
- معادلسازی دروس صرفا در شیوه‌های آموزشی هم عرض به شرح زیر صورت میگیرد:
- الف) واحدهای گذرانده دانشجوی حضوری به دورههای حضوری، نیمه‌حضوری یا غیرحضوری.
- ب) نیمه حضوری به نیمه‌حضوری یا غیرحضوری
- ج) غیرحضوری به غیرحضوری
- دروس عمومی، اصلی، پایه و تخصصی دانشجویان انصرافی، محروم از تحصیل و دانشآموخته دانشگاه‌های دولتی، دانشگاه فنی و حرفهای و علمی-کاربردی (ترمی و پودمانی) در صورت پذیرش در دانشگاه، به نحوی معادلسازی میگردد که دانشجویان در دوره جدید حداقل ۲۵ واحد درسی ثبتنام نموده و بگذرانند.
- فقط دروس عمومی و پایه دانشجویان انصرافی، محروم از تحصیل و دانشآموخته دانشگاه‌های آزاد، پیام نور و غیرانتفاعی در صورت پذیرش در دانشگاه، قابل معادلسازی میباشد.
- دروس گذرانده شده سطح یک و سطح دو حوزه علمیه و حوزه علوم اسلامی دانشگاهیان و فراگیر پیام نور قابل معادلسازی در دورههای حضوری نمیباشد.
- شورای مرکز میبایست در اولین نیمسال تحصیلی دانشجویان جدیدالورود، حداکثر تا دو هفته پس از اتمام مهلت ثبتنام و تا زمان حذف و اضافه پس از بررسی محتوای دروس، تعداد واحد (یکسان و یا تعداد واحد بیشتر به کمتر) و نمرات اکتسابی و مقاطع تحصیلی (هم سطح، از مقطع تحصیلی بالا به پایین، از مقطع کاردانی به کارشناسی پیوسته و از مقطع کارشناسی پیوسته به کاردانی و کارشناسی ناپیوسته) درصورت مطابقت، نسبت به معادلسازی دروس اقدام نماید.
- آن دسته از دانشجویانی که دارای مدرک بین مقطعی کاردانی بوده و در مقطع کارشناسی ناپیوسته پذیرفته میشوند، چنانچه واحدهای درسی بیشتر از مقطع کاردانی گذرانده باشند، در صورت مطابقت سرفصل، تعداد واحد و نمره ۱۲ با نظر گروه آموزشی و شورای مرکز قابل معادلسازی است.
- درصورت انتقال، واحدهای گذرانده شده دانشجو در مرکز مبداء که نمرات آنها ۱۲و یا بالاتر است؛ پذیرفته میشود و پذیرفتن واحدهای با نمره کمتر از ۱۲، بر عهده مرکز مقصد میباشد. تمام نمرات درسی دانشجو (چه در مرکز مبداء و یا مقصد) اعم از قبولی و یا ردی و سوابق آموزشی دانشجوی انتقالی، عیناً درکارنامه دانشجو ثبت ونمرات دروس پذیرفته شده در محاسبه میانگین کل محسوب میشود.
- در صورتیکه نمرهها در معیار صفر تا چهار (-۰- مردود ۱- ضعیف ۲- متوسط ۳- خوب ۴- عالی) ثبت شده باشد، نمره متوسط معادل ۱۲، نمره خوب معادل ۱۴ و نمره عالی معادل ۱۷ تعیین میشود. معادلسازی در سایر معیارها در صورت لزوم بر مبنای ضوابطی که شورای تخصصی آموزشی دانشگاه تدوین میکند، صورت میگیرد.
- معادلسازی دروس کاربینی ، کارورزی ۱ و ۲ و مهارت‌های مشترک صرفاً برای دانشجویان انصرافی و اخراجی دورههای علمی- کاربردی مجدداً در همان مقطع و همان رشته گرایش با سرفصل مصوب پذیرفته شده باشند امکان‌پذیر است.
- دانشجویان دورههای کاردانی و کارشناسی ترمی که به هر دلیل قادر به ادامه تحصیل با سرفصل رشته پذیرفتهشده نیستند، میتوانند با سرفصل جدید دورههای کاردانی فنی/کاردانی حرفهای/ مهندسی فناوری/کارشناسی حرفهای ادامه تحصیل دهند. مرکز آموزش میتواند نسبت به معادلسازی دروس گذراندهشده و تغییر دوره اقدام نماید.
- دروسی که دانشجو در رشته یا گرایش قبلی گذرانده است، در گروه آموزشی رشته جدید بررسی و معادلسازی میشود و فقط دروسی از وی پذیرفته میشود که به تشخیص گروه آموزشی، با دروس رشته یا گرایش جدید اشتراک محتوایی (طبق برنامه درسی مصوب) داشته باشد و نمره هر یک از آن دروس کمتر از ۱۲ نباشد، در این صورت، فقط دروس پذیرفته شده و نمره آنها با احتساب در معدل کل و سنوات در کارنامه دانشجو ثبت و باقی می‌ماند.
معرفی به استاد
- در صورتیکه دانشجو در آخرین نیمسال تحصیلی برای دانشآموختگی حداکثر دو درس نظری برای فراغت از تحصیل داشته باشد، با تایید شورای مرکز و با رعایت سقف واحدهای آن نیمسال (موضوع تبصره ۳ ماده ۱۲ و تبصره ۱ ماده ۱۳) میتواند خارج از تاریخ امتحانات اعلام شده در تقویم آموزشی، امتحان آن درس را به صورت معرفی به استاد در آن نیمسال یا دوره تابستان بگذراند.
- در صورتیکه دانشجو بیش از ۲۴ واحد درسی برای دانش آموختگی داشته باشد و معدل نیمسال قبل دانشجو بالاتر از ۱۷ باشد، دانشجو ترم آخر محسوب نشده ولی میتواند در نیمسال بعد حداکثر تا ۲۴ واحد درسی، با رعایت پیشنیاز دروس اخذ نماید. بعد از ثبت تمامی نمرات، دانشجو میتواند برای اخذ درس یا دروس معرفی به استاد (حداکثر دو درس) در نیمسال تحصیلی و یا دوره تابستان بعدی اقدام نماید. تاریخ دانشآموختگی این قبیل از دانشجویان نیمسال تحصیلی و یا دوره تابستانی اخذ درس معرفی به استاد میباشد.
- در صورتی که دانشجو بیش از ۲۴ واحد درسی برای دانشآموختگی داشته باشد و معدل ترم قبل دانشجو کمتر از ۱۷ باشد دانشجو ترم آخر محسوب نشده و میبایست مطابق قوانین و مقررات آموزشی دروس باقی مانده را در نیمسال بعدی انتخاب واحد نماید.
- چنانچه دانشجویی قبلاً یک درس نظری- عملی را اخذ ولی نمره قبولی کسب نکند اما دوره عملی درس فوق را گذرانده باشد، میتواند با رعایت مفاد ماده ۱۴، بخش نظری آن درس را به صورت معرفی به استاد اخذ نماید. رای شورای مرکز در خصوص اجرای تبصره ۱ الزامی میباشد.
- دانشجویان برای فراغت از تحصیل میتوانند ضمن رعایت مفاد تبصره ۱، یک درس باقیمانده نظری را نیز به صورت معرفی به استاد اخذ نمایند.
- اخذ معرفی به استاد درس نظری- عملی که قبلاً دارای غیبت موجه و یا غیر موجه و یا حکم شورای انضباطی (نمره ۲۵/۰) میباشد، امکان‌پذیر نیست.
- مدیران گروه به نحوی برای ترمبندی دانشجویان برنامهریزی نمایند تا هیچ یک از دروس عملی و یا نظری ـ عملی برای ارایه به صورت معرفی به استاد در پایان دوره باقی نماند.
- دانشجو موظف است پس از اطمینان از گذراندن کلیه دروس دوره، تقاضای خود را به آموزش مرکز تحویل نماید. آموزش مرکز پس از ثبت نمرات دروس دانشجو در سامانه جامع آموزشی دانشگاه و بررسی تمامی سوابق تحصیلی و محرز شدن موضوع ماده ۱۴ می بایست حداکثر ظرف مدت دو هفته از تاریخ درخواست دانشجو، وی را با هماهنگی مدیر گروه و معاون آموزشی مرکز به مدرس واجد شرایط معرفی و نسبت به ثبت دروس معرفی به استاد دانشجو در سامانه اقدام نماید. نمره درس میبایست حداکثر ظرف مدت ۷ روز از تاریخ برگزاری امتحان درس معرفی به استاد توسط مدرس، به آموزش اعلام و در سامانه ثبت نماید. نمره اعلام شده نهایی و غیر قابل تغییراست.
- مدرس درس موظف است در تاریخ اعلام شده و به طور رسمی با نظارت آموزش مرکز نسبت به برگزاری امتحان درس معرفی به استاد (به صورت کتبی) اقدام و نمره و برگه امتحان دانشجو را به دایره امتحانات مرکز تحویل دهد. دانشجو موظف است طبق برنامه‌ای که آموزش با هماهنگی مدرس مشخص میکند نسبت به شرکت در جلسه امتحان اقدام نماید.
- چنانچه دانشجو در امتحان درس معرفی به استاد غیبت نماید یا نمره قبولی کسب نکند، غیبت یا نمره مردودی در سامانه جامع آموزشی دانشگاه درج و همانند سایر دروس در کارنامه تحصیلی ثبت و اعمال میگردد. در این شرایط دانشجو میتواند به اخذ مجدد درس به صورت معرفی به استاد و پرداخت شهریه مجدد اقدام نماید، این‌گونه دانشجویان تا زمانی که مشکل سنوات یا مشمولیت نظام وظیفه نداشته باشند، امکان اخذ درس، به صورت معرفی به استاد مجدد با پرداخت شهریه مربوط را دارند. در صورتیکه سنوات مجاز دانشجو به اتمام رسیده باشد، دانشجو باید در بازه زمانی که شورای استان برای دانشجو تعیین می‌نماید برای اخذ درس به صورت معرفی به استاد اقدام نماید.
- دانشجوی معرفی به استاد، ملزم به پرداخت شهریه ثابت و شهریه متغیر برابر مصوبات دانشگاه میباشد.
- در صورتیکه دانشجو بیش از ۸ واحد درسی برای دانش آموختگی در تابستان داشته باشد دانشجو ترم آخر محسوب نشده و فقط تا سقف ۶ واحد میتواند اخذ نماید بعد از ثبت تمامی نمرات، دانشجو میتواند در صورت تمایل درس یا دروس باقیمانده (حداکثر دو درس) را به صورت معرفی به استاد اخذ نماید. در صورت اخذ دروس باقیمانده به صورت معرفی به استاد در هر زمان از نیمسال تحصیلی تاریخ دانشآموختگی پایان نیمسال مربوط خواهد بود.
- چنانچه آخرین نمره دانش آموختگان دارای درس یا دروس معرفی به استاد تا قبل از ۱۵ اردیبهشت ( روز ۱۵ اردیبهشت نیز مشمول این بازه میباشد) به آموزش اعلام شود، تاریخ دانش آموختگی آنان ۳۰ بهمن سال قبل و پس از این تاریخ ۳۱ تیر همان سال منظور خواهد شد و چنانچه نمره دروس مربوط تا قبل از ۳۰ آبان ( روز ۳۰ آبان نیز مشمول این بازه میباشد) به مرکز آموزش اعلام شود تاریخ دانش آموختگی آنان ۳۱ شهریور و چنانچه پس از این تاریخ اعلام شود،۳۰ بهمن به عنوان تاریخ دانش آموختگی منظور خواهد شد.
- تاریخ دانش آموختگی دانشجویان بند ۱۴-۱ ماده ۱۴ نیمسال اخذ درس یا دروس معرفی به استاد می باشد.